Inleiding
Deze export in Excelformaat bevat per
datawaardering onderwerp (die ook terug te vinden zijn in het
dashboard) diverse velden waarmee de berekening van de totale
Datawaardering tot stand komt. Dit betreft de waardering in de
datataal die op dat moment door de ingelogde gebruiker gekozen is.
Met behulp van deze export kan, samen met de
technische instellingen (in
XML-formaat of in
Excel-formaat), de datawaardering nagerekend worden.In onderstaande pagina wordt in detail uitgelegd hoe met deze gegevens gerekend wordt.
De datawaardering kan op twee verschillende pagina's geëxporteerd worden met de Exporteren knop
in EZ-web:
-
In tabblad
Leveranciers. Vanuit deze pagina worden met de Exporteren knop de datawaarderingen van alle op dat moment zichtbare leveranciers waar autorisatie voor is horizontaal geëxporteerd (per veld een kolom: de onderwerpen zijn terug te vinden in de kolomkoppen). Klik
hier voor een voorbeeld.
-
In het
online Dashboard. Vanuit deze pagina wordt met de Exporteren knop de datawaardering van deze ene leverancier verticaal geëxporteerd (per veld een rij: de onderwerpen zijn terug te vinden per regel in de eerste kolom). Klik
hier voor een voorbeeld.
Om tot de juiste berekening te komen is veel data nodig, daarom is deze export minder makkelijk leesbaar.
Als leverancier op zoek naar een duidelijk stappenplan hoe de datawaardering verbeterd kan worden? Of als afnemer nieuwsgierig op welke onderdelen een leverancier de data kan verbeteren?
Er is gekozen om de cijfers afgerond weer te geven om de leesbaarheid te vergroten. Hierdoor kan het voorkomen dat de weging niet exact overeenkomt met de technische instellingen.
Door de afronding kan het ook voorkomen dat hetzelfde gewogen gemiddelde resulteert in een verschillend aantal sterren. Bijvoorbeeld: het gewogen gemiddelde van onafgerond 3,249 of 3,2501 is afgerond beide 3,25. In het eerste geval zullen er echter 3 sterren geel gekleurd zijn en in het tweede geval 3,5.
Uitgangspunt van de waarderingsberekening is dat eerst het aantal sterren wordt bepaald per onderwerp.
Per onderwerp is een minimum (LowerLimit) en een maximum (TopLimit) bepaald. Deze zijn te vinden in de
technische instellingen in
XML-formaat of in
Excel-formaat.
De Lower- en TopLimit kan een absolute waarde zijn of percentage van een gerelateerde waarde (
RelatedData).
De LowerLimit kan hoger zijn dan de TopLimit: voor sommige onderwerpen is een laag aantal of percentage gewenst (denk aan Laatste artikelimport of Ontbrekende beschikbare artikelen).
Dan geldt:
-
LowerLimit: als een onderwerp qua aantal of percentage gelijk aan of groter is dan deze limiet dan ontvangt de leverancier voor dit onderwerp geen sterren.
-
TopLimit: als een onderwerp qua aantal of percentage kleiner of gelijk is dan deze limiet ontvangt de leverancier voor dit onderwerp 5 sterren.
Terwijl voor een ander onderwerp een hogere waarde meer sterren oplevert (bijvoorbeeld Artikelen met specificatie). Dan geldt:
-
LowerLimit: als een onderwerp qua aantal of percentage gelijk aan of lager is dan deze limiet dan ontvangt de leverancier voor dit onderwerp geen sterren.
-
TopLimit: als een onderwerp qua aantal of percentage groter of gelijk is dan deze limiet ontvangt de leverancier voor dit onderwerp 5 sterren.
Indien het aantal of percentage van de leverancier tussen de LowerLimit en TopLimit in ligt, zal dit naar verhouding meetellen.
Bijvoorbeeld: een leverancier heeft 90 % van de artikelen aangeleverd met een GTIN. De LowerLimit=80, de TopLimit=100. De leverancier zal voor dit onderwerp 2,5 ster scoren.
Heeft een leverancier 80 % aangeleverd dan zal de score 0 zijn.
Als er percentages berekend worden per onderwerp, wordt de _value afgezet tegen RelatedData. Dit is in de Export Datawaardering te vinden in het tweede _value veld per onderwerp (zie hieronder {Onderwerp}_{RelatedData}_Value). Welke RelatedData gebruikt wordt per onderwerp is te vinden in de
technische instellingen in
XML-formaat onder RelatedData.
Vaak zijn dit de Beschikbare artikelen zoals te vinden in het
tabblad Algemeen (in de RelatedData vermeld als AvailableArticles). Maar soms wordt er andere RelatedData gebruikt.
Zo kan er per classificatie bepaald worden voor welke artikelen een waardering belangrijk is en welke artikelen uitgesloten worden omdat deze waardering voor deze artikelen er niet toe doet. Als dit het geval is staat er in RelatedData met welke classificaties dan gerekend wordt.
Zie
tabblad Classificatie, "Artikelen in classificatie met verplichte gegevens" waar dit uitgebreid uitgelegd wordt.
Als per onderwerp het aantal sterren is vastgesteld kan vervolgens het gewogen gemiddelde worden berekend.
Per onderwerp is een weging vastgesteld: de RelativeWeight. Dit is te vinden in de
technische instellingen in
XML-formaat of in
Excel-formaat onder RelativeWeight. Hiermee kan de vermenigvuldigingsfactor berekend worden voor de waardering van een specifiek onderwerp van een leverancier:
deel de RelativeWeight door de som van alle RelativeWeights1.
1Het kan voorkomen dat een onderwerp in het geheel niet van toepassing is voor een leverancier. Bijvoorbeeld als een leverancier om een bepaalde reden niet genormaliseerd wordt. Het onderwerp zal niet meegenomen worden in het gewogen gemiddelde (in de som van alle RelativeWeights).
Ook als
RelatedData 0 is, betekent het dat voor deze leverancier dit onderwerp niet van belang is en zal deze niet meetellen in het gewogen gemiddelde. Bijvoorbeeld als een leverancier geen artikelen heeft waarbij certificaten van belang zijn.
Als een onderwerp niet meetelt, is dit te zien in de Export Datawaardering: deze cellen zijn leeg (niet te verwarren met 0, dan wordt het onderwerp wel meegeteld). Hierdoor kunnen wegingen voor leveranciers verschillend zijn.
Veldomschrijvingen
De veldomschrijvingen, aanwezig in de eerste rij bij een horizontale export en in de eerste kolom bij een verticale export:
|
Relation
|
Naam leverancier.
|
|
GLN
|
GLN leverancier. Hierop wordt gesorteerd bij de horizontale Datawaarderingsexport.
|
|
TotalEvaluation
|
Eindscore: het gewogen gemiddelde van alle datawaarderingen per onderwerp afgerond op twee decimalen met een waarde tussen de 0 en de 5. Deze waardering wordt weergegeven in sterren in diverse schermen.
Dit wordt berekend door van alle onderwerpen de _TotalEvalutionPart op te tellen.
|
|
TotalWeight
|
De som van alle RelativeWeight van de onderwerpen, die voor deze leverancier van toepassing zijn. |
|
{Onderwerp}_Value
{Onderwerp}_Evaluation
{Onderwerp}_TotalEvaluationPart
{Onderwerp}_TotalEvaluationToGain
|
Voor ieder onderwerp uit het dashboard die meetelt in de datawaardering van een leverancier zijn vier of vijf velden aanwezig.
{Onderwerp}:
Dit zijn de onderwerpen die meetellen bij de datawaardering voor deze leverancier.
Klik op de omschrijving voor een uitleg van dit onderwerp en een stappenplan om de maximale score voor dit onderwerp te behalen mocht dat nog niet het geval zijn.
Voor alle bovenstaande onderwerpen zijn de volgende kolommen aanwezig of kunnen aanwezig zijn:
|
_Value
|
De waarde van het onderwerp waarmee gerekend wordt.
Als er maar één _Value voorkomt per onderwerp (dus als er geen _{RelatedData}_Value bij dit onderwerp staat vermeld) dan gaat het om een absoluut cijfer en zullen de Lower- en TopLimit ook absoluut zijn. |
|
_{RelatedData}_Value
|
Optioneel. Hier staat de RelatedData in waarmee gerekend wordt voor dit onderwerp voor deze leverancier. Als er voor hetzelfde onderwerp een tweede _Value voorkomt dan wordt met de twee _Value velden een percentage berekend. De Lower- en TopLimit zijn dan ook percentages. Per onderwerp staat aangegeven als er met RelatedData data gerekend wordt en wat de RelatedData inhoudt: bijvoorbeeld "Artikelen met Logo" (ArticlesWithLogo_Value) afgezet tegen de "Beschikbare artikelen" (ArticlesWithLogo_AvailableArticles_Value). Het percentage voor dit onderwerp wordt als volgt berekend: "_Value" / "_{RelatedData}_Value" x 100. |
|
_Evaluation
|
De ongewogen waardering van dit specifieke onderwerp waarbij 5 het hoogst haalbare is. Hiermee is te zien wat op dit onderwerp de score is. Om dit te bepalen wordt de _Value (indien dit een absoluut cijfer is) of het percentage wat berekend is met behulp van _{RelatedData}_Value vergeleken met de Lower- en TopLimit. Zie boven hoe dit in zijn werk gaat. Het cijfer wat hier uitrolt is de _Evaluation van dit onderwerp. |
|
_TotalEvaluationPart
|
De gewogen waardering van dit specifieke onderwerp: hoeveel draagt dit onderwerp bij aan de eindscore (TotalEvaltuation) op dit moment.
Dit wordt als volgt berekend:
De TotalEvaluation wordt berekend door alle _TotalEvaluationPart bij elkaar op te tellen.
|
|
_TotalEvaluationToGain
|
Dit is het gedeelte van de in totaal 5 sterren (TotalEvalution) die met dit onderwerp nog niet behaald zijn en verbeterd kunnen worden. Als van alle onderwerpen de _TotalEvalutionToGain opgeteld wordt bij de TotalEvaltuation is de uitkomst 5: de maximale score in sterren.
| |
