Statistics

Statistics is het eerste tabblad van de voorcontrole voor de artikelimport.

Dit tabblad geeft diverse totaalcijfers en een optelsom per kolom/kolomset. Hiermee kan snel geconcludeerd worden wat in totaal toegevoegd, gewijzigd of verwijderd zal worden door het importeren van dit artikelbestand.

De voorcontrole kan gestart worden onder tabblad Assortiment, Artikelbeheer, Import, kies vervolgens voor de knop Bestand controleren.

Klik hier om het volledige voorbeeldbestand te openen.

Totalen

De volgende totaalcijfers worden hier getoond:

Total number of articles in the database	Totaal aantal artikelen in de database van de ingelogde relatie.
Total number of articles import file	Totaal aantal artikelregels in het te controleren artikel importbestand.
Total number of articles that appears in both	Totaal aantal artikelen die zowel in de database als in het importbestand voorkomen.
Total number of articles being deleted	Totaal aantal artikelen die na de import zullen worden verwijderd (zal zelden gevuld zijn).
Total number of articles being declassified	Totaal aantal artikelen die na de import uit de EZ-base classificatie zullen worden verwijderd (zal zelden gevuld zijn).

Total number of articles import file -/- Total number of articles that appears in both = nieuwe artikelen die toegevoegd zullen worden door het importeren van dit bestand.

Columns

Onder Columns staan de kolommen die kunnen voorkomen in een artikelimport, behalve de geindexeerde kolommen. De geindexeerde kolommen staan apart vermeld onder Column sets (3).

Voor een uitleg per kolom: zie beschrijving van de Artikelmport (hoofdstuk 4).

De cijfers bij Columns hebben een andere betekenis dan bij Columnssets:

Unchanged	Totaal aantal artikelen waarbij geen enkele wijziging in deze kolom zal plaatsvinden na het importeren van dit artikelbestand.
Changed	Totaal aantal artikelen waarbij in deze kolom na het importeren een aanpassing zal plaatsvinden. Als zowel in het importbestand als in de database deze kolom een waarde bevat, maar verschillend is, wordt dit als een aanpassing geteld. 1(1): het getal tussen haakjes geeft aan bij hoeveel artikelen van het totaal aantal artikelen het alleen om een hoofdletterwijziging gaat. Open het tabblad Added_Modified voor detailinformatie per artikel over de aanpassingen vermeld in de kolom Changed.
Added	Het totaal aantal artikelen waarbij in deze kolom na het importeren een verrijking zal plaatsvinden. Er zijn twee situaties die als een toevoeging geteld worden bij de betreffende kolom: als het een nieuw artikel betreft en deze cel is gevuld in het importbestand. als een cel gevuld is in de import, maar in de database is het betreffende veld leeg. Open het tabblad Added_Modified voor detailinformatie per artikel over de toevoegingen vermeld in de kolom Added.
Reduced	Het totaal aantal artikelen waarbij in deze kolom na het importeren een verarming van de data zal plaatsvinden. Een verarming vindt plaats als de cel in de import niet gevuld is bij deze kolom maar in de database is het betreffende veld wel gevuld. Open het tabblad Reduced voor detailinformatie per artikel over de verarming vermeld in de kolom Reduced.

Column sets

De artikelimport bevat geindexeerde kolommen. Dit betreft kolommen die bij elkaar horen en daarom een volgnummer bevatten. De kolommen met hetzelfde volgnummer horen bij elkaar en vormen samen een ‘Column set’. Bijvoorbeeld: Header1 + Value1 + Unit1 of Icon3 + IconDescription3 + IconCategory3

Alle geindexeerde kolommen onder elkaar tonen op het tabblad Statistics zou onoverzichtelijk worden. Daarom is gekozen om per set één regel op te nemen in dit tabblad. Bovendien worden alle aanpassingen binnen één set als één change, add of reduce geteld.

De Column sets zoals vermeld in dit tabblad bevatten cijfers over aanpassingen in de volgende kolommen (waarbij de toevoeging 1...x aangeeft dat het geindexeerde kolommen zijn).

Column sets	Bijbehorende geindexeerde kolommen
Headerset ¹	Header1...x Value1...x Unit1...x
Headerset Additional¹	ValueIcon1...x HeaderHidden1...x HeaderInSpec1...x HeaderIndex1...x HeaderDescription1...x HeaderIcon1...x
Imageset	Image1…x ImageDescription1…x ImageCategory1…x
Iconset	Icon1…x IconDescription1…x IconCategory1…x
Urlset	Url1…x UrlDescription1…x UrlCategory1…x
Documentset	Document1…x DocumentDescription1…x DocumentCategory1…x
GroupImageset	GroupImage1…x GroupImageDescription1…x GroupImageCategory1…x
GroupIconset	GroupIcon1…x GroupIconDescription1…x GroupIconCategory1…x
GroupUrlset	GroupUrl1…x GroupUrlDescription1…x GroupUrlCategory1…x
GroupDocumentset	GroupDocument1…x GroupDocumentDescription1…x GroupDocumentCategory1…x

¹Omdat Header, Value en Unit de belangrijkste kolommen zijn voor een kenmerk, is gekozen om voor deze drie een aparte regel in de Statistics op te nemen. De overige Headerkolommen vallen onder Headerset Additional.

Voor een uitleg per kolom: zie beschrijving van de Artikelmport (hoofdstuk 4).

De cijfers bij Columnsets hebben een andere betekenis dan bij Columns:

Unchanged	Totaal aantal columnsets waarbij geen enkele wijziging zal plaatsvinden na het importeren van dit artikelbestand.
Changed	Totaal aantal columnsets waarin na importeren één of meerdere velden aangepast zullen worden. 3(1): Het getal tussen haakjes geeft aan bij hoeveel columnsets van het totaal aantal columnsets het alleen om een hoofdletterwijziging gaat. De volgende situaties worden als een aanpassing geteld: Een leeg veld in de database die gevuld wordt door de import. Een gevuld veld in de database die leeg gemaakt wordt door de import Een veld dat aangepast wordt. Open het tabblad Added_Modified voor detailinformatie per artikel over de aanpassingen vermeld in de kolom Changed.
Added	Er is een compleet nieuwe set toegevoegd. Open het tabblad Added_Modified voor detailinformatie per artikel over de toevoegingen vermeld in de kolom Added.
Reduced	Er is een complete set verwijderd. Open het tabblad Reduced voor detailinformatie per artikel over de verarming vermeld in de kolom Reduced.

n/a

Not available: deze kolom komt niet voor in de import, er kan niets over gerapporteerd worden.