Added_Modified is het tweede tabblad van de voorcontrole voor de artikelimport.
Het geeft per artikel weer wat wordt toegevoegd en gewijzigd. Het tabblad is leeg als deze verschillen niet gevonden zijn.
Let op: als na de voorcontrole blijkt dat het importbestand gecorrigeerd moet worden, breng deze aanpassingen dan altijd aan in het importbestand zelf en controleer daarna opnieuw het importbestand.
Gebruik dit tabblad dus niet om aan te passen en in te lezen, want dit tabblad geeft uitsluitend verschillen weer. Dit kan bij het importeren ongewenste gevolgen hebben, zoals het verlies van data.
De voorcontrole kan gestart worden onder tabblad Assortiment, Artikelbeheer, Import, kies vervolgens voor de knop Bestand controleren.
Klik hier om het volledige voorbeeldbestand te openen.
De eerste drie kolommen en de kleuren van de cellen worden uitgelegd in punt 1 t/m 3.
De kolommen 'Add', 'Mod','U-L', 'Own article number', 'Article name' en 'ERP description' zijn altijd aanwezig.
De overige kolommen zijn alleen aanwezig als er minimaal één artikel is, waar iets toegevoegd of gewijzigd is in deze kolom.
Add
In deze kolom worden de totaal aantal toevoegingen per artikel weergegeven.
Er zijn meerdere soorten toevoegingen die geteld worden in deze kolom:
1. Als eerste wordt gecontroleerd welke artikelen wel voorkomen in het importbestand maar niet in de database. Deze artikelen worden opgenomen in dit tabblad. Alle cellen die gevuld zijn in het importbestand worden als nieuw beschouwd en daarom gerapporteerd, groen gekleurd en bij elkaar opgeteld (een complete Columnsets telt als 1). Deze toevoeging is eenvoudig te onderscheiden van de toevoeging uitgelegd onder de volgende punten: alleen bij een toegevoegd artikel zal het Own Article number groen gekleurd zijn. In dit voorbeeld is Own article number '10309new' een nieuw artikel.
2. De voorcontrole vergelijkt daarna alle velden vermeld onder Columns in het tabblad Statistics. Elke cel in het importbestand (als de betreffende kolom wel aanwezig is) wordt vergeleken met het betreffende veld in de database. Als het veld in de import gevuld is, maar leeg is in de database, is er sprake van een verrijking van de data. Het artikel wordt opgenomen in dit tabblad, en de betreffende cel zal groen gekleurd worden. In het voorbeeld is een specification footer toegevoegd. Er kunnen meerdere van dit soort toevoegingen bij één artikel voorkomen. Iedere toevoeging wordt afzonderlijk geteld. Zou er bijvoorbeeld een Specification footer, een Brand en Kind toegevoegd zijn, wordt dat geteld als 3.
3. Vervolgens gaat de voorcontrole aan de slag met sets. Als door het inlezen van dit importbestand een Column sets (zoals beschreven in het tabblad Statistics) in zijn geheel toegevoegd zal worden aan een bestaand artikel, wordt het vermeld in dit tabblad. Alle in de database bij de betreffende Column set gevulde velden worden weergegeven en groen gekleurd. Zo is in het voorbeeld een kenmerk en een afbeelding toegevoegd (rood omkaderd):
Alle velden die horen bij één Column set zoals beschreven in het tabblad Statistics worden bij elkaar als één toevoeging geteld. In dit voorbeeld wordt op regel 3 een Headerset + Headerset additinal toegevoegd. Dit wordt als 2 toevoegingen geteld.
In deze kolom worden het totaal aantal wijzigingen weergegeven per artikel (inclusief de hoofdletterwijzigingen).
Er zijn meerdere soorten wijzigingen die geteld worden in deze kolom:
1. De voorcontrole start met het vergelijken van de velden vermeld onder Columns in het tabblad Statistics. Als een veld zowel in de import als in de database gevuld is, maar ongelijk, en het betreft meer dan een hoofdletterwijziging, dan wordt het artikel opgenomen in dit tabblad. De betreffende cel zal donkergeel gekleurd worden. In het voorbeeld is de Article naam gewijzigd. Er kunnen meerdere van dit soort wijzigingen bij één artikel voorkomen. Iedere toevoeging wordt afzonderlijk geteld. Zou er bijvoorbeeld een Specification footer, een Brand en Kind gewijzigd zijn, wordt dat geteld als 3.
2. De voorcontrole vergelijkt daarna de onderdelen van de Column sets zoals beschreven in het tabblad Statistics.
Als onderdelen van een column set in het importbestand wijzigen ten opzichte van de database is er sprake van een wijziging van de set.
Het artikel wordt opgenomen in dit tabblad en de cellen die wijzigen ten opzichte van de database zullen donkergeel gekleurd worden.
Als er meer wijzigingen van deze soort per set zijn, zullen ze als één geteld worden per Column set. Er zijn de volgende setwijzigingen mogelijk:
a. Als een onderdeel van een column set in de import gevuld is, maar in de database is het betreffende veld leeg of gewijzigd. Dit wordt getoond als een donkergele cel, gevuld met de waarde uit het importbestand. Zie onderstaand voorbeeld, blauw omkaderd: de description van het asset zal gevuld zijn met deze waarde na de import.
b. Als een onderdeelvan een column set in de import leeg is maar in de database is het betreffende veld gevuld: er is sprake van verarming. Dit wordt getoond als een lege donkergele cel. Zie onderstaand voorbeeld, rood omkaderd: de description van het asset zal leeg zijn na de import.
3. de hoofdletterwijzigingen (U-L) worden erbij opgeteld, zie hieronder.
In dit voorbeeld zijn er in totaal 3 wijzigingen waarvan 1 hoofdletterwijziging.
In deze kolom worden het totaal aantal velden weergegeven per artikel waarbij import en database gelijk zijn, maar waar wel minimaal één van de letters van hoofd- naar kleine letter of van kleine- naar hoofdletter wordt gewijzigd. De betreffende cel zal lichtgeel gekleurd worden, zoals in onderstaand voorbeeld:
Alleen velden waarbij een hoofdletterwijziging ook daadwerkelijk na het importeren wordt opgeslagen worden hier getoond. Daarom zullen hoofdletteraanpassingen van bijvoorbeeld bestandsnamen (zoals Logo of Image1...x) niet gerapporteerd worden.
