Statistics is het eerste tabblad van de voorcontrole voor de artikelimport.
Dit tabblad geeft diverse totaalcijfers en een optelsom per kolom/kolomset. Hiermee kan snel geconcludeerd worden wat in totaal toegevoegd, gewijzigd of verwijderd zal worden door het importeren van dit artikelbestand.
De voorcontrole kan gestart worden onder tabblad Assortiment, Artikelbeheer, Import, kies vervolgens voor de knop Bestand controleren.
Klik hier om het volledige voorbeeldbestand te openen.
Totalen
De volgende totaalcijfers worden hier getoond:
Total number of articles in the database
Totaal aantal artikelen in de database van de ingelogde relatie.
Total number of articles import file
Totaal aantal artikelregels in het te controleren artikel importbestand.
Total number of articles that appears in both
Totaal aantal artikelen die zowel in de database als in het importbestand voorkomen.
Total number of articles being deleted
Totaal aantal artikelen die na de import zullen worden verwijderd (zal zelden gevuld zijn).
Total number of articles being declassified
Totaal aantal artikelen die na de import uit de EZ-base classificatie zullen worden verwijderd (zal zelden gevuld zijn).
Total number of articles import file -/- Total number of articles that appears in both = nieuwe artikelen die toegevoegd zullen worden door het importeren van dit bestand.
Onder Columns staan de kolommen die kunnen voorkomen in een artikelimport, behalve de geindexeerde kolommen. De geindexeerde kolommen staan apart vermeld onder Column sets (3).
De artikelimport bevat geindexeerde kolommen. Dit betreft kolommen die bij elkaar horen en daarom een volgnummer bevatten. De kolommen met hetzelfde volgnummer horen bij elkaar en vormen samen een ‘Column set’. Bijvoorbeeld: Header1 + Value1 + Unit1 of Icon3 + IconDescription3 + IconCategory3
Alle geindexeerde kolommen onder elkaar tonen op het tabblad Statistics zou onoverzichtelijk worden. Daarom is gekozen om per set één regel op te nemen in dit tabblad. Bovendien worden alle aanpassingen binnen één set als één change, add of reduce geteld.
De Column sets zoals vermeld in dit tabblad bevatten cijfers over aanpassingen in de volgende kolommen (waarbij de toevoeging 1...x aangeeft dat het geindexeerde kolommen zijn).
Column sets
Bijbehorende geindexeerde kolommen
Headerset 1
Header1...x
Value1...x
Unit1...x
Headerset Additional 1
ValueIcon1...x
HeaderHidden1...x
HeaderInSpec1...x
HeaderIndex1...x
HeaderDescription1...x
HeaderIcon1...x
Imageset
Image1…x
ImageDescription1…x
ImageCategory1…x
Iconset
Icon1…x
IconDescription1…x
IconCategory1…x
Urlset
Url1…x
UrlDescription1…x
UrlCategory1…x
Documentset
Document1…x
DocumentDescription1…x
DocumentCategory1…x
GroupImageset
GroupImage1…x
GroupImageDescription1…x
GroupImageCategory1…x
GroupIconset
GroupIcon1…x
GroupIconDescription1…x
GroupIconCategory1…x
GroupUrlset
GroupUrl1…x
GroupUrlDescription1…x
GroupUrlCategory1…x
GroupDocumentset
GroupDocument1…x
GroupDocumentDescription1…x
GroupDocumentCategory1…x
1 Omdat Header, Value en Unit de belangrijkste kolommen zijn voor een kenmerk, is gekozen om voor deze drie een aparte regel in de Statistics op te nemen. De overige Headerkolommen vallen onder Headerset Additional.