Reduced is het laatste tabblad van de voorcontrole voor de artikelimport.
De gekleurde cellen in dit tabblad bevatten de gegevens uit de database die verwijderd zullen worden als het importbestand ingelezen wordt.
Per artikel kunnen meerdere velden verarmen en dus gekleurd zijn.
Het tabblad is leeg als er niets verwijderd zal worden.
Let op: als na de voorcontrole blijkt dat het importbestand gecorrigeerd moet worden, breng deze aanpassingen dan altijd aan in het importbestand zelf en controleer daarna opnieuw het importbestand.
Gebruik dit tabblad dus niet om aan te passen en in te lezen, want dit tabblad geeft uitsluitend verwijderingen weer. Dit kan bij het importeren ongewenste gevolgen hebben, zoals het verlies van data.
De voorcontrole kan gestart worden onder tabblad Assortiment, Artikelbeheer, Import, kies vervolgens voor de knop Bestand controleren.
Klik hier om het volledige voorbeeldbestand te openen.
De kolommen 'Own article number', 'Article name' en 'ERP description' zijn altijd aanwezig.
De overige kolommen zijn alleen aanwezig als er minimaal één artikel is, waar iets verwijderd is in deze kolom.
In punten 1 tot en met 3 worden de drie verschillende soorten 'reduced' beschreven die gerapporteerd kunnen worden op dit tabblad.
Velden onder Columns
De voorcontrole vergelijkt alle velden vermeld onder Columns in het tabblad Statistics. Elke lege cel in het importbestand (als de betreffende kolom wel aanwezig is) wordt vergeleken met het betreffende veld in de database. Als het veld in de database gevuld is, zal er door het importeren een verarming plaatsvinden van de data.
In dit voorbeeld zal Own article GTIN 8718242132114 verwijderd worden als dit bestand geïmporteerd wordt.
Als door het inlezen van dit importbestand een kenmerk in zijn geheel verwijderd zal worden bij dit artikel, wordt het vermeld in dit tabblad. Alle in de database bij dit kenmerk gevulde velden worden weergegeven en gekleurd.
In dit voorbeeld zal het kenmerk Aantal rollen met alle bijbehorende velden verwijderd worden als dit bestand geïmporteerd wordt.
Als een onderdeel van een kenmerk leeg gemaakt zal worden (het kenmerk blijft bestaan maar bijvoorbeeld alleen de value zal leeg zijn na de import), dan wordt dit op het tabblad Added_Modified getoond. Dit wordt nameiljk gezien als een wijziging van een onderdeel van de set.
Als door het inlezen van dit importbestand een asset in zijn geheel verwijderd zal worden, wordt het vermeld in dit tabblad. Alle in de database bij deze asset gevulde velden worden weergegeven en gekleurd.
In dit voorbeeld zal de afbeelding 10420.jpg met alle bijbehorende velden verwijderd worden als dit bestand geïmporteerd wordt.
Als een onderdeel van een asset leeg gemaakt zal worden (de asset blijft bestaan maar alleen de description zal leeg zijn na de import), dan wordt dit op het tabblad Added_Modified getoond. Dit wordt namelijk gezien als een wijziging van een onderdeel van de set.
