Leveranciers kunnen handmatig artikelen toevoegen en wijzigen. Gaat het echter om grotere aantallen, dan kunnen artikelen aangeleverd worden met behulp van een Excelbestand, dat geïmporteerd kan worden in EZ-catalog.
De artikelen kunnen eerst geëxporteerd worden waardoor de actuele inhoud van de database aangepast kan worden en daarna geïmporteerd.
Is er weinig of geen ervaring met het importeren van artikelen?
Is er wel ervaring met het zelf importeren van artikelen?
Er geldt altijd: eerst controleren, dan pas importeren!
Voer de voorcontrole uit: kies voor de knop 'Bestand controleren' (4). Deze rapportage biedt de mogelijkheid om te controleren wat toegevoegd, gewijzigd of verwijderd zal worden als gekozen wordt dit bestand te importeren.
Als na de voorcontrole het importbestand aangepast is: begin opnieuw bij stap 1.
Als na de voorcontrole het importbestand is goedbevonden, importeer dan dit bestand met behulp van de knop 'Bestand importeren' (5).
Vind hier een korte uitleg van het artikel importformaat inclusief voorbeelden.
Klik hier voor de uitgebreide documentatie over het importeren van artikelen. Hier worden o.a. begrippen, controles en spelregels uitgelegd. Ook is er een beschrijving per kolom te vinden, zodat duidelijk is hoe het bestand precies gevuld moet worden.
Vind hierper foutmelding die kan voorkomen bij het importeren een uitleg en oplossing.
De Artikelimport die hier ingelezen wordt, zal altijd de standaardtaal moeten bevatten van de betreffende relatie die het bestand inleest.
In het importscherm wordt daarom wel vermeld welke taal het te importeren bestand moet bevatten, maar het is niet mogelijk hier een taal te selecteren.
Voor het importeren van andere talen dan de standaardtaal is de menuoptie Vertaalde Artikelimport beschikbaar.
Voor ieder artikel dat voorkomt in de deelimport wordt in EZ-catalog gezocht of dit artikelnummer al voorkomt.
Als dit niet het geval is, wordt het artikel toegevoegd in EZ-catalog.
Komt het artikel wel voor, dan worden de gegevens uit de Artikelimport gebruikt om dit artikel in EZ-catalog aan te passen.
Als 'Deelimport' niet aangevinkt is:
Het betreft een volledige import.
Bij een volledige import worden alle artikelen die niet in de Artikelimport staan, maar wel voorkomen in EZ-catalog op vervallen gezet (Availability=End-of-life).
Alle artikelen die wel in de Artikelimport staan, maar nog niet voorkomen in EZ-catalog zullen als nieuwe artikelen in EZ-catalog toegevoegd worden.
Bij artikelen die wel in de Artikelimport staan en al voorkomen in EZ-catalog, worden de gegevens uit de Artikelimport gebruikt om dit artikel in EZ-catalog aan te passen.
Als er hierdoor kenmerken zijn die in de nieuwe artikelgroep niet meer gevuld zijn, dan wordt dit kenmerk verwijderd.
De voorcontrole, die uitgevoerd wordt als gekozen wordt voor 'Bestand controleren' (4), zal bij een volledige import een ander resultaat geven dan bij een deelimport. Lees hier over het verschil.
Het te importeren bestand kan met deze knop worden opgehaald vanaf de werkplek waarop de gebruiker zich bevindt.
Lees hier de uitgebreide documentatie over het importeren van artikelen. Hier worden o.a. begrippen, controles en spelregels uitgelegd. Ook is er een beschrijving per kolom te vinden, zodat duidelijk is hoe het bestand precies gevuld moet worden.
