Als er al artikelen in EZ-catalog staan en er moet iets toegevoegd of gewijzigd worden, kunnen de volgende stappen worden genomen:
1
Exporteer het complete assortiment vanuit EZ-catalog en gebruik dit als Artikelimport
2
Breng de toevoegingen en wijzigingen aan. Artikelregels waar niets in wijzigt kunnen in de Artikelimport blijven staan: de Artikelimporter zal constateren dat hier niets in gewijzigd is en deze regels negeren. Er kan ook gekozen worden om een selectie te maken uit het complete assortiment en alleen toegevoegde en/of gewijzigde artikelregels in de Artikelimport te zetten.
Gebruik dezekorte uitleg en voorbeelden om de kolommen juist te vullen. Wordt de kolom niet beschreven in deze korte uitleg, bekijk dan de uitgebreide kolombeschrijving (hoofdstuk 4).
LET OP: alleen na overleg met EZ-base gebruik maken van de kolommen waar Advanced (hoofdstuk 4) bij vermeld staat.
LET OP: bij een wijziging in een kolom waar Artikelgroepeigenschap (hoofdstuk 3.3.2.1) bij vermeld staat, moet altijd de gehele artikelgroep in de Artikelimport opgenomen worden.
3
Pas nu de voorcontrole toe op het Artikelimportbestand: controleer hiermee of er niets onbedoelde toegevoegd, gewijzigd of verwijderd is.
4
Stuur het gevulde Excel document in via Mijn EZ-base. Voor meer informatie over Mijn EZ-base: klik hier.
EZ-base gaat nu het bestand controleren. Zaken die voor verbetering vatbaar zijn zullen worden teruggekoppeld. Als het bestand correct is, kan het bestand worden ingelezen
5
Eventueel bijbehorende assets uploaden. Deze assets zullen automatisch worden gekoppeld aan het juiste artikel als de naamgeving exact gelijk is (de extensie hoeft niet gelijk te zijn).
Alle benodigde stappen zijn nu doorlopen. EZ-base zal de artikelen fiatteren. Vervolgens zullen tijdens de nachtelijke verwerking de wijzigingen die aangebracht zijn in EZ-catalog naar EZ-web gesynchroniseerd worden. Normaal gesproken zijn de volgende dag de artikelen zichtbaar in EZ-web.
