Zoeken en filteren

 
Op deze pagina worden de uitgebreide zoek- en filtermogelijkheden in EZ-web omschreven.
 
Zoeken en filteren
 
Onder het tabblad Producten wordt aan de linkerkant uitgebreide filtermogelijkheden geboden. Aan de rechterkant zijn de resultaten van het zoeken en filteren zichtbaar.
 
De filters zijn te verdelen in:
  • Classificatie filter
  • Vaste filters
  • Kenmerk filters
 
In onderstaand verhaal worden deze drie soorten filters uitgelegd.
Standaard staan alle filters uit met uitzondering van:
  • het classificatie filter: deze staat standaard op EZ-base classificatie.
  • het vaste filter 'Actieve aritkelen': alle actieve artikelen worden getoond.
 
Voor de vaste en kenmerk filters geldt: door erop te klikken wordt het filter open/dicht geklapt.
Bovenin kan op een filter gezocht worden (met uitzondering van de filters onder opties).
Als het filter omschrijvingen bevatten, kan dit filter geselecteerd worden door deze aan te vinken.  Achter de omschrijving staat tussen haakjes het aantal artikelen vermeld die voldoen aan dit criterium binnen de actuele selectie.
Als het filter numerieke waardes bevat wordt de minimum waarde links en de maximum waarde rechts weergegeven. Deze waardes zijn overschrijfbaar: zo kunnen de gewenste waardes opgezocht worden. Ook kan met behulp van een schuifbalk op de gewenste waardes gefilterd worden. 
 
Achter het filter staat aangegeven of het filter gebruikt is om het huidige zoekresultaat te verkrijgen:
  • "Alles": alles wordt getoond, dit filter wordt niet gebruikt.
  • In alle andere gevallen wordt het ingestelde filter weergegeven. Met het zwarte kruis achteraan kan een filter gewist worden.
 
1

Zoekveld

1. Zoekveld
In dit zoekveld kunnen een zoekterm of meerdere zoektermen (gescheiden door een spatie) ingegeven worden (niet hoofdlettergevoelig). Na een enter of door de knop "Zoeken" in te drukken, zal met deze zoekterm in alle onderliggende tabbladen gezocht worden in alle leveranciers en artikelen in de database. Door het betreffende tabblad te openen kan het zoekresultaat bekeken worden.
In het tabblad Producten kan met behulp van filters het zoekresultaat daarna nog verder verfijnd worden. De filters werken dus altijd binnen het zoekresultaat van het algemene zoekveld. Een uitzondering hierop vormt het filter Leverancier: met dit filter wordt het zoekresultaat op alle tabbladen beïnvloed.
In het kruimelpad is de opgegeven zoekterm terug te vinden.
 
Zoekopdrachten met weinig karakters leveren veel resultaten op. Geef daarom indien mogelijk zoveel mogelijk karakters op of filter binnen de zoekopdracht.
Bijvoorbeeld: zoeken op artikelnummer  86 05 180 T geeft, naast het artikel met dit artikelnummer, ook honderden andere artikelen als resultaat die 86, 05, 180 en T bevatten (zowel in het artikelnummer, GTIN, kenmerken, waardes, eenheden, specificatieveld etc.). Door daarna te filteren op bijvoorbeeld soort en leverancier wordt het zoekresultaat verfijnd naar een overzichtelijk aantal artikelen.
2

Kruimelpad

2. Kruimelpad
Het kruimelpad in EZ-web geeft weer welke stappen er genomen zijn qua zoeken en filteren om bij het getoonde scherm te komen. Door op een onderdeel van het kruimelpad te klikken kan terug gesprongen worden naar het betreffende tussenresultaat.
Door op "Home" te klikken zullen het algemene zoekveld gewist worden en alle filters gewist worden: de EZ-base classificatie zal getoond worden met alle actieve artikelen die ingedeeld zijn in deze classificatie.
3

Classificatiefilter

3. Classificatiefilter
Artikelen worden ingedeeld in de EZ-base classificatie. Standaard wordt deze classificatie getoond. Maar er zijn nog meer classificaties mogelijk.
Het is bijvoorbeeld mogelijk artikelen in te delen in de ETIM classificatie. EZ-base ondersteunt meerdere ETIM versies maar werkt zelf altijd met de hoogste van deze versies. Daarom zal er hier gefilterd worden met de hoogste door EZ-base ondersteunde ETIM versie.
Daarnaast kunnen zowel leveranciers als vakhandelaren eigen classificaties beheren. Hier wordt één classificatie getoond: alleen de eigen hoofdclassificatie.
Deze classificaties kunnen allemaal met behulp van dit pull-down menu gekozen worden. Aan de rechterkant onder 'Resultaten' wordt de gekozen classificatie getoond.
 
Voor de eigen classificatie en ETIM classificatie geldt: alleen artikelen die ingedeeld zijn in de betreffende classificatie worden getoond.
Voor de EZ-base classificatie geldt: artikelen die niet ingedeeld zijn in de EZ-base classificatie worden wel getoond.
Als de selectie wordt weergegeven in de vorm van classificatieknoppen staan de ongeclassificeerde artikelen onder deze knop:
Als de selectie wordt weergegeven in lijstvorm staat er onder het artikel of artikelgroep 'Ongeclassificeerd'.
 
De getoonde kenmerk filters zijn afhankelijk van de gekozen classificatie:
  • In geval van de EZ-base classificatie zijn het de 10 meest gebruikte genormaliseerde kenmerken (gestandaardiseerde kenmerken bepaald door EZ-base)
  • In geval van de ETIM classificatie zullen dit de 10 meest gebruikte ETIM kenmerken zijn.
  • In geval van een eigen classificatie zullen de 10 meest gebruikte eigen kenmerken getoond worden.
     
Alleen classificaties met artikelen waar de ingelogde gebruiker rechten voor heeft, zullen getoond worden.
4

Vaste filters

4. Vaste filters
Vaste filters bevatten filters op de volgende artikel(groep)velden:
Opties
Met de filters onder opties kan een selectie gemaakt worden op aanwezigheid van bepaalde data:
 
Actieve artikelen
  • Aan: vervallen artikelen worden niet getoond (standaard staat deze filter aan).
  • Uit: zowel actieve als vervallen artikelen worden getoond.
 
Met afbeeldingen
  • Aan: als een artikel of de bijbehorende artikelgroep minimaal één afbeelding heeft, wordt het artikel getoond.
  • Uit: zowel artikelen met als zonder afbeeldingen worden getoond.
 
Met certificaat
  • Aan: als een artikel of bijbehorende artikelgroep minimaal één certificaat heeft, wordt het artikel getoond. 
  • Uit: zowel artikelen met als zonder certificaat worden getoond.
 
Met eigen artikelnummer
Voor uitleg eigen artikelnummer: zie de Woordenlijst.
  • Aan: als aan een artikel een eigen artikelnummer gekoppeld is, wordt het artikel getoond.
  • Uit: zowel artikelen met als zonder eigen artikelnummer worden getoond.
 
Met video's
  • Aan: als een artikel of bijbehorende artikelgroep minimaal één video heeft, wordt het artikel getoond. 
  • Uit: zowel artikelen met als zonder video worden getoond.
Merk
Filter op het veld merk. Voor uitleg van merk: zie de Woordenlijst.
Type
Filter op het veld type. Voor uitleg van type: zie de Woordenlijst.
Soort
Filter op het veld soort. Voor uitleg van soort: zie de Woordenlijst.
Leverancier
Filter op één of meerdere leveranciers.
 
5

Kenmerkfilter zoeken

5. Kenmerkfilter zoeken
Komt het gewenste kenmerk niet als filter voor, dan kan dit kenmerk altijd als filter opgezocht worden door dit bovenaan in het invoerveld in te geven ('Uw kenmerk', niet hoofdlettergevoelig). Ook kan hier met behulp van het pull-down menu een ander kenmerk aangevinkt worden. Het gewenste kenmerk zal bovenaan toegevoegd worden, waarna erop gefilterd kan worden.
Door op een kenmerk te klikken worden eronder de aanwezige kenmerkwaardes getoond waarop gevilterd kan worden.
6

Kenmerk filters

6. Kenmerk filters
De 10 meest gebruikte kenmerken binnen het huidige zoekresultaat worden weergegeven. Welke kenmerken getoond worden, hangt af van de gekozen classificatie (zie boven voor uitleg).
Alle waardes worden in kleine letters getoond: de filtering is niet hoofdlettergevoelig.
7

Classificatieknoppen

7. Classificatieknoppen
Met behulp van deze knop kan gekozen worden voor de weergave van het zoekresultaat in de vorm van classificatieknoppen. Klik hier voor een schermafdruk met als weergave classificatieknoppen.
Classificatieknoppen geven een overzichtelijke weergave van alle hoofdgroepen van een classificatie. Door op een classificatieknop te klikken verschijnen de onderliggende classificatieniveaus. Dit kan tot maximaal 4 niveaus. Hierna zal automatisch de lijstweergave verschijnen (zie volgende punt en het bovenstaande schermafdruk).
 
Deze weergave kan alleen gekozen worden als er voldoende artikelen in het zoekresultaat zitten, anders wordt automatisch voor de lijstweergave gekozen.
8

Lijst

8. Lijst
Met behulp van deze knop kan gekozen worden voor de weergave van het zoekresultaat in de vorm van een lijst met artikel(groep)en. Bovenstaand schermafdruk is een voorbeeld van de lijstweergave.
Deze weergave kan alleen gekozen worden als er een beperkt aantal artikelgroepen als zoekresultaat gevonden is. Is de selectie te groot, dan zal automatisch voor de weergave met classificatieknoppen gekozen worden (zie bovenstaande punt).
 
Bij vakhandels wordt achter het artikelnummer van de leverancier het eigen artikelnummer tussen haakjes weergegeven als dit is aangeleverd in de ArtLink.
 
Door te klikken op het artikelnummer opent de artikeldetailpagina.
 
Indien het zoekresultaat een complete artikelgroep bevat, kan er geklikt worden op de omschrijving: de bijbehorende artikelgroeppagina wordt geopend. 
 
Als er in de selectie meerdere artikelen voorkomen die tot één artikelgroep behoren, dan staat in de lijst 'Toon details' in plaats van artikelnummer. Indien er minder dan 10 artikelen in de selectie zitten, worden de artikelen behorend bij deze artikelgroep direct getoond. Is de selectie groter, dan kunnen de bijbehorende artikelen getoond worden door op 'Toon details' te klikken. Door nogmaals op 'Toon details' te klikken wordt de artikeltabel verborgen.
 
 
9

Toon details

9. Toon details
Als in het zoekresultaat een artikelgroep voorkomt met meerdere artikelen kan de artikeltabel open/dichtgeklapt worden door op Toon details te klikken.
Als door zoeken en/of filteren de artikelgroep niet volledig getoond wordt, staat onder de artikeltabel 'Deze artikelgroep bevat meer artikelen'. Deze opmerking verschijnt ook als een artikelgroep meer dan 50 artikelen bevat.