Documenten

 
Onderstaande tabel bevat alle informatie over dit datawaardering onderwerp:
 
Omschrijving in online Dashboard
Optelsom van "Aantal" (dus niet "Uniek aantal") in alle regels in de tabel "Documenten" (zie tabblad Assets)
Toelichting/berekening
De optelsom van alle aan artikelen gekoppelde documenten (alle assets van het AssetImplementationType Documentation bij elkaar opgeteld) afgezet tegen alle artikelen die ingedeeld zijn in een classificatie waarbij een document verplicht is (zie tabblad Classificatie).
Het resultaat van de berekening is het percentage gekoppelde documenten aan artikelen waarbij een document verplicht is.
Omschrijving doel in Export Adviesrapport datawaardering
Er zijn minimaal net zoveel documenten aanwezig als artikelen in classificaties waarbij dit verplicht is.
(100%)
Werkwijze om maximale score te bereiken
  • Exporteer het overzicht EZ-base classificatie en zoek op in welke classificaties een document verplicht is (kolom DocumentRequired=True).
  • Exporteer het overzicht Asset categorieën en filter op AssetImplementationType=Documentation
  • Ga in EZ-Catalog naar tabblad Assortiment, Export
  • Maak een standaard export met het vinkje "Standaard inclusief classificatie" en "Inclusief vervallen artikelen" uit.
  • Verwijder alle kolommen, behalve: Own article number, Classification level 1/2/3/4 en alle Url kolommen (dus ook UrlDescription en UrlCategory).
  • In de classificaties waarin een document verplicht is moeten URL's voorkomen met een categorie uit één van de in punt 2 gefilterde regels. Is dit niet het geval vul dan de kolommen Url en UrlCategory aan.
    Vul ook direct UrlDescription voor een nog hogere datawaardering (zie onderwerp Assets met omschrijving, Documenten).
  • Klik hier voor de vervolgstappen.
Veldnaam in Export Datawaardering en Export Dashboard
Documents_All