In sommige gevallen is een artikelselectie gewenst die buiten het exporteren uit EZ-web om is bepaald, bijvoorbeeld om drukproeven te maken van bepaalde artikelen. Dit kan worden geïmporteerd als catalogusselectie. Een dergelijke selectie wordt gemaakt op artikelniveau. Zo kunnen binnen een artikelgroep bepaalde artikelen wel of niet worden opgenomen. Doorloop hiervoor de volgende stappen:
1.
Vul in het catalogus-importbestand de gevraagde gegevens in van de te selecteren artikelen en sla dit op op uw computer. Voor aanvullende informatie over het importformaat: zie punt 12 bij Uitgebreid exporteren.
Selecteer het catalogus-importbestand (punt 1) van uw eigen computer en klik op 'Importeren'.
5.
In 'Lopende taken' ziet u of het bestand succesvol is geïmporteerd.
6.
Kies nogmaals bovenaan voor 'Exporteren, Uitgebreid exporteren' en vervolgens in het pulldown menu bij 'Exportset' voor de naam die u aan het bestand hebt toegekend. LET OP: dit is niet de naam waaronder het bestand is opgeslagen, maar de naam die u in kolom A heeft ingevuld.
7.
Omdat de selectie is geïmporteerd zijn alle keuzes al bepaald, dus kunt u direct op 'Volgende' klikken. Let op: De volgorde van classificaties is niet is af te regelen via een catalogusselectie, maar wordt aangehouden zoals de gekozen classificatie standaard aangeeft.
8.
Ook de classificatiestructuur is al bepaald, dus ook hier kunt u direct op 'Volgende' klikken.
Deze selectie kunt u gebruiken voor verschillende uitvoerformaten. Om bijvoorbeeld een drukproef te maken van de catalogusselectie kiest u in de exportinstellingen voor 'Drukproef' en 'Exporteer'. Wanneer deze export gereed is heeft u uw selectie in een handig PDF-formaat.
Tijdens het exporteren of het genereren van de PDF kunt u verder navigeren op EZ-web. Om de voortgang te bekijken klikt u bovenaan op 'Taken' en vervolgens 'Lopende taken'.
