In Beheer artikelgroepen is het mogelijk om een algemene specificatie te beheren die in de meeste gevallen voldoet. Dit is ook de specificatie die in EZ-web getoond wordt. Deze algemene specificatie is te importeren en te exporteren via Import en Export.
Daarnaast kunnen ook specifieke specificaties beheerd worden in EZ-catalog. Bijvoorbeeld speciaal voor het produceren van een catalogus of het tonen in een webshop.
Deze specificaties komen niet voor in de normale Artikelimport en -export. Hiervoor zijn aparte import- en export functies aanwezig: Specificaties exporteren en Specificaties importeren.