Om de koppeling tot stand te brengen kan een ArtLink.xml of ArtLink.txt geïmporteerd worden, die gegevens bevatten uit het eigen systeem.
Het ArtLink.txt formaat is een verouderd formaat maar wordt nog steeds ondersteund. Dit .txt formaat is een beknopte uitvoering van de hele Artlinkcyclus en bevat veel minder zaken dan een .xml formaat.
EZ-base raad aan om het .xml formaat te gebruiken: dit bevat meer mogelijkheden om eigen informatie te importeren.
Zorg dat het te importeren ArtLink bestand een volledige aanlevering is, want de ArtLinks zullen helemaal opnieuw opgebouwd worden in EZ-web op basis van deze import (het is een volledige import).
Zowel uitgepakte als .zipbestanden kunnen worden geüpload.
Handmatig een Artlinkbestand importeren is te vinden in EZ-web, bovenaan in het hoofdmeu 'Artlink', vervolgens rechs onderaan de knop Importeren...
Naast de onderstaande mogelijkheid om de ArtLink handmatig te importeren kan het ook als taak ingepland worden.
Vind hier voor de meest voorkomende oorzaken als de ArtlLink import faalt.
Vind hier uitgebreide informatie over ArtLink im- en export.
Bestand kiezen
Met de knop "Bestand kiezen" kan het gewenste bestand worden opgehaald binnen uw eigen netwerkomgeving.
Start de artlinkimport. Er kan pas gekozen worden voor deze knop als onder 1 een bestand geselecteerd is.
Het kan voorkomen dat de knop Importeren tijdelijk uitgeschakeld is:
Zowel 's avonds als 's nachts vinden er diverse processen plaats. Zo worden wijzigingen die aangebracht zijn in EZ-catalog naar EZ-web gesynchroniseerd. Om deze verwerkingen zo optimaal mogelijk en foutloos te laten verlopen is het niet mogelijk gedurende deze processen een artlink te importeren. Een eventueel eerder opgestarte artlink import kan om die reden ook afgebroken worden.
Tijdens storingen of onderhoud kan het importeren van een artlink onwenselijk zijn.
Als de belangrijke avond- en nachtprocessen afgerond zijn, storingen opgelost of het onderhoud afgerond is, komt de knop weer beschikbaar.
