Uitgebreid exporteren

Via deze optie kan artikeldata uit EZ-web geselecteerd worden en in diverse vormen geëxporteerd worden.

Uitgebreid exporteren is te vinden in EZ-web, bovenaan in het hoofdmenu onder Exporteren.

Via uitgebreid exporteren is het mogelijk de keuze te maken tussen een selectie binnen de artikeldata en/of per leverancier. In het beginscherm wordt gevraagd een eventuele selectie van leverancier(s) te maken. Dit is niet verplicht. Na te klikken op 'Volgende' kan vervolgens de benodigde data geselecteerd worden.

Als u zelf al een selectie van de data gemaakt heeft, kan deze geïmporteerd worden (zie punt 12).

Snel exporteren

Na het aanvinken van deze functie zal een eenmalige export opgestart worden. Voor deze export hoeft geen 'Naam nieuwe exportset' opgegeven te worden: de selectie en instellingen zullen niet worden bewaard.

Exportset

Met deze dropdown kan een eerder opgeslagen exportset (selectie en instellingen) worden gekozen. De eerder gekozen items binnen deze selectie zullen dan worden geëxporteerd met dezelfde exportinstellingen. Indien eerder een catalogusselectie is geïmporteerd, kan deze hier gekozen worden. Tevens kan hierin de selectie 'ArtLink' voorkomen, indien een ArtLinkbestand eerder is geïmporteerd.

LET OP! Exportsets kunnen gebruikt worden in geplande taken. Een exportset neemt altijd de instellingen over van de laatste handmatige actie die geëxporteerd is. Gebruik exportsets die ingepland zijn daarom niet voor eenmalige exports.

Naam nieuwe exportset

Vul hier, indien gewenst, een naam in waaronder de exportset bewaard zal worden. De exportset wordt pas bewaard als er daadwerkelijk geëxporteerd is met de knop "Exporteer en bewaar" in het exportinstellingenscherm.

Bewerk veld

Type hier de naam van de betreffende leverancier om in de relaties te zoeken.

Indien een geïmporteerde catalogusselectie (ook Artlinkselectie) gekozen is als "Exportset", dan is dit veld disabled (niet benaderbaar): de selectie van leveranciers is immers al gemaakt met behulp van het importbestand.

Leverancierlijst

Lijst van alle aanwezige leveranciers. U kunt meerdere leveranciers selecteren door de Ctrl-knop ingedrukt te houden tijdens het aanklikken van de gewenste leveranciers.

Indien een geïmporteerde catalogusselectie (ook Artlinkselectie) gekozen is als "Exportset", dan is deze leverancierslijst disabled (niet benaderbaar): de selectie van leveranciers is immers al gemaakt met behulp van het importbestand.

Toevoegen knop

De aangeklikte leverancier wordt met deze toegevoegd aan de selectie.

Terugzetten knop

De aangeklikte leverancier wordt met deze knop verwijderd uit de selectie.

Geselecteerde leveranciers

Lijst van geselecteerde leveranciers die geëxporteerd zullen worden.

Als deze leeg is zullen alle leveranciers uit de Leverancierslijst in de selectie opgenomen worden.

Verwijderen knop

Deze knop verwijdert de gehele selectie.

Volgende knop

Ga naar de volgende stap.

Direct exporteren knop

Deze knop kan pas gekozen worden als eerst een exportset gekozen is. Als er gekozen wordt voor deze knop, wordt deze export direct in de lopende taken geplaatst op basis van de al eerder opgeslagen selectie en instellingen.

Catalogusselectie importeren

Hier is het mogelijk een eigen selectie te importeren. Deze kan vervolgens gebruikt worden bij het exporteren.

Kijk hier voor de formaatomschrijving.

Een catalogusselectie import is altijd een volledige import: indien er al een selectie aanwezig is onder de naam zoals aangegeven in de kolom ExportSelection zal de vorige catalogusselectie volledig overschreven worden met de nieuwe import.

Voor een uitgebreide omschrijving van de werkwijze voor het importeren van de catalogusselectie, klik hier.

Het kan voorkomen dat de importknop tijdelijk uitgeschakeld is:

Zowel 's avonds als 's nachts vinden er diverse processen plaats. Zo worden wijzigingen die aangebracht zijn in EZ-catalog naar EZ-web gesynchroniseerd. Om deze verwerkingen zo optimaal mogelijk en foutloos te laten verlopen is het niet mogelijk gedurende deze processen een catalogusselectie te importeren. Een eventueel eerder opgestarte catalogusselectie import kan om die reden ook afgebroken worden.
Tijdens storingen of onderhoud kan het importeren van een artlink onwenselijk zijn.

Als de belangrijke avond- en nachtprocessen afgerond zijn, storingen opgelost of het onderhoud afgerond is, komt de knop weer beschikbaar.

Binnen één catalogusselectie import gelden de volgende punten:

	Er kan van zowel ArticleNumber (leveranciers artikelnummer) als OwnArticleNumber (het eigen artikelnummer ingelezen via de ArtLink import) gebruik gemaakt worden.
	Er wordt eerst gezocht met de combinatie OwnArticleNumber en SupplierGln. Een artikel kan namelijk meerdere keren voorkomen in de database omdat het bijvoorbeeld door zowel een agent als leverancier wordt aangeleverd. Door zowel OwnArticleNumber als SupplierGln in te vullen kan het gewenste artikel geselecteerd worden.
	Als OwnArticleNumber en SupplierGln beide gevuld zijn maar geen resultaat oplevert, wordt verder gezocht met alleen OwnArticleNumber.
	Er kan gekozen worden om alleen OwnArticleNumber aan te leveren: SupplierGln is niet verplicht.
	Als zoeken op alleen OwnArticleNumber meerdere resultaten oplevert, zal er maar één in de selectie worden meegenomen (zoals ook in de ArtLink selectie gedaan wordt).
	Als alleen OwnArticleNumber geen resultaat oplevert, wordt verder gezocht met ArticleNumber en SupplierGln.
	Eén artikel mag niet meerdere keren geselecteerd worden: dan zal er een fout optreden. Dit kan voorkomen als in de kolom ArticleNumber een artikelnummer meerdere keren voorkomt. Of als in de kolom OwnArticleNumber een eigen artikelnummer meerdere keren voorkomt. Ook kan dit voorkomen als in verschillende regels via ArticleNumber en OwnArticleNumber hetzelfde artikel gevonden wordt.
	De kolommen ArticleGroupSequence (de eigen artikelgroepvolgorde) en ArticleSequence (de eigen artikelvolgorde die geldt binnen de artikelgroep) zijn optioneel. Hiermee kan indien gewenst een eigen volgorde meegegeven worden die bij het exporteren van deze catalogusselectie gebruikt wordt. Deze volgorde wordt meegenomen in alle uitvoerformaten behalve de Artlink.txt/xml en Gerelateerde artikelen. Vul oplopende getallen in. De getallen hoeven niet opeenvolgend te zijn. Lege cellen zijn niet toegestaan. Let op: de Artikel(Group)Sequence beinvloedt alleen de volgorde op het onderste niveau van de classificatie, er zal altijd eerst gesorteerd worden op (eigen) classificatieniveau 1, 2, 3 en 4. Daarna wordt de selectie gesorteerd op Artikelgroep: Indien aanwezig wordt hiervoor de kolom ArticleGroupSequence gebruikt. De artikelgroepvolgorde wordt bepaald door het artikel uit de betreffende artikelgroep met de laagste ArticleGroupSequence. Als meerdere artikelen dezelfde Article(Group)Sequence hebben zal één van de ingegeven volgordes gebruikt worden. Indien niet aanwezig zullen de artikelgroepen gesorteerd worden in de EZ-base artikelgroepvolgorde. Daarna wordt de selectie gesorteerd op Artikel: Indien aanwezig wordt hiervoor de kolom ArticleSequence gebruikt. Indien niet aanwezig zullen de artikelen gesorteerd worden in de EZ-base artikelvolgorde.