Indien de exportselectie volbracht is, moeten naast het uitvoerformaat ook de exportinstellingen gekozen worden. Afhankelijk van het uitvoerformaat zullen bepaalde keuzemogelijkheden getoond/gekozen kunnen worden.
Zoals Asset.xlsx (zie hieronder) maar dan in txt.formaat. Klik hier voor een voorbeeldbestand.
Asset.xlsx
Dit Excel-formaat bevat artikelgegevens, assets en uitgebreide publicatiekoppelingen. Indien de selectie te groot is om in dit formaat te exporteren, verschijnt er een foutmelding in Lopende taken. Kies dan voor Asset.txt, dit formaat is inhoudelijk hetzelfde en hier gelden geen beperkingen voor. Klik hier voor een voorbeeldbestand.
Campagnes
Na het kiezen voor dit formaat worden voorbereidingen getroffen om met de gekozen selectie en instellingen naar Campagnes van IJzersterk te gaan.
Drukproef
Document in PDF-formaat (lage resolutie), te gebruiken voor controle van artikeldata (bijvoorbeeld voordat een hoge resolutie catalogus geproduceerd wordt).
Kies na het selecteren dit uitvoerformaat de gewenste template (zie onder).
Na het kiezen voor dit formaat worden voorbereidingen getroffen om met de gekozen selectie en instellingen te Publiceren.
Let op: dit uitvoerformaat zal binnenkort komen te vervallen.
Webshop.txt
Zoals Webshop.xlsx (zie hieronder) maar dan in txt.formaat. Hier gelden geen beperkingen qua selectie.Klik hier voor een voorbeeldbestand.
Webshop.txt (oud)
Een export in txt-formaat van artikelgroep- en artikelinformatie. Dit is een beperkt formaat (bevat bijvoorbeeld geen documenten en gerelateerde producten).
Let op: dit uitvoerformaat zal binnenkort komen te vervallen.
Webshop.xlsx
Dit Excel-formaat bevat artikelgegevens, classificatiegegevens, kenmerken, assets en publicatiekoppelingen. Klik hier voor een voorbeeldbestand (waarbij optie Kolom per uniek kenmerk uit staat, hieronder beschreven).
Let op: voor de snelheid van exporteren staan alle kolommen ingesteld op eigenschap Standaard (i.p.v. Tekst).
Dit heeft als nadeel dat als de cursor zich in de formuliebalk bevindt:
dat ongewenst voorloopnullen verdwijnen als de formulebalk verlaten wordt met een tab of door een andere cel aan te klikken:
Dit is bijvoorbeeld bij een artikelnummer of GTIN ongewenst, houd hier rekening mee als het document bewerkt wordt.
Webshop.xml 2.0
Een export in xml-formaat van artikelgroep- en artikelinformatie. In dit formaat worden ook documenten en gerelateerde producten geëxporteerd. Klik hier voor de beschrijving van dit formaat. Let op: dit uitvoerformaat zal binnenkort komen te vervallen.
Webshop.xml 3.0
Een export in xml-formaat van artikelgroep- en artikelinformatie inclusief aanverwante informatie zoals documenten en gerelateerde producten. Klik hier voor de beschrijving van dit formaat. Dit is een verouderd formaat welke nog wel beschikbaar blijft voor klanten die hier nog gebruik van maken.
Webshop.xml 3.0.1
Zoals Webshop.xml 3.0, alleen uitgebreid op het gebied van artikelgroep specificaties. Neem contact op met EZ-base voor gedetailleerde informatie over dit formaat. Let op: dit uitvoerformaat zal binnenkort komen te vervallen.
Webshop.xml 3.1
In deze export in xml-formaat staat alle beschikbare artikeldata inclusief aanverwante informatie zoals documenten en gerelateerde producten. Klik hier voor de beschrijving van dit formaat. Deze beschrijving bevat een hoofdstuk waarin gedetailleerd beschreven staat wat de aanpassingen zijn in versie 3.1 ten opzichte van 3.0.
Dit is de meest complete export waarin de nieuwste functionaliteit verwerkt zit. Voor nieuw te programmeren koppelingen wordt geadviseerd deze xml-versie te gebruiken.
Naast bovengenoemde standaard uitvoerformaten die geëxporteerd kunnen worden door alle EZ-base deelnemers, kunnen er ook gepersonaliseerde uitvoerformaten voorkomen in deze lijst.
Kies na het selecteren van een gepersonaliseerd uitvoerformaat de gewenste template (zie onder). LET OP: of exportinstellingen invloed hebben op de uitvoer en hoe deze van invloed zijn, kan verschillen per gepersonaliseerd uitvoerformaat en template.
Deze optie is alleen zichtbaar bij onderstaande uitvoer-formaten. Hier kan vervolgens gekozen worden volgens welke template het gekozen uitvoerformaat geëxporteerd gaat worden.
Uitvoer-formaat
Templates
Toelichting
Drukproef
EZ-base drukproef
Deze standaard template is voor alle EZ-base deelnemers beschikbaar en resulteert in een lage resolutie PDF met artikeldata in een standaard EZ-base formaat.
Eén of meerdere eigen drukproeven
Als aanvullende dienst kan EZ-base een volledige maatwerk drukproef maken, waarbij bijvoorbeeld gekozen kan worden voor een bepaald paginaformaat, logo, lettertype, kleuren en indeling. Als één van deze templates als drukproef gekozen wordt, zal er een lage resolutie PDF geëxporteerd worden in het betreffende eigen formaat.
EZ-base kan deze template ook in hoge resolutie produceren zodat het geschikt is om te drukken.
De PDF's bevatten noodzakelijke snij-informatie voor de drukker:
Met behulp van een PDF-reader is het mogelijk om met bepaalde afdrukinstellingen deze informatie weg te laten indien gewenst (onder file, print, optie "actual size").
Geínteresseerd in deze aanvullende dienst? Neem dan contact met ons op.
Gepersonaliseerde uitvoerformaten
Een of meerdere eigen templates
Als aanvullende dienst kan EZ-base gepersonaliseerde uitvoerformaten maken, waarbij in principe alle standaard uitvoerformaten als basis kunnen dienen.
Een voorbeeld hiervan is een drukproef waarbij tientallen instellingen gepersonaliseerd kunnen worden. Hierdoor kan deze drukproef o.a. met de eigen lettertypes en -kleuren samengesteld worden. Met behulp van het onderstaande uitvoerformaat en template kan deze gepersonaliseerde drukproef (pdf-fromaat) geëxporteerd worden:
Met dit als resultaat (voorbeeldpagina uit de pdf):
Geínteresseerd in deze aanvullende dienst? Neem dan contact met ons op.
LET OP: of exportinstellingen invloed hebben op de uitvoer en hoe deze van invloed zijn, kan verschillen per gepersonaliseerd uitvoerformaat en template.
Deze optie werkt op dit moment onjuist: het gebruik hiervan wordt daarom afgeraden.
Als hiervoor gekozen wordt, verschijnt een extra invoerveld: “Export artikelen sinds:”. Alleen artikelen die zijn toegevoegd na deze datum zullen in de export verschijnen.
Hiermee zullen artikelen worden geëxporteerd waarbij een eigen artikelnummer aanwezig is. Een eigen artikelnummer kan met behulp van een ArtLink worden toegevoegd. Omdat een artikel meerdere keren in de database voor kan komen (bijvoorbeeld ingegeven door leverancier, agent, inkoopcombinatie of vakhandel), kan één eigen artikelnummer ook aan meerdere artikelen gekoppeld zijn. Deze zullen allemaal geëxporteerd worden indien deze optie aangevinkt is.
De eigenschappen die de leverancier ingevoerd heeft (bijvoorbeeld lengte en kleur), worden altijd geëxporteerd, ongeacht de keuze die bij deze optie gemaakt wordt. Maar EZ-base standaardiseert de eigenschappen die door de leveranciers aangeleverd worden. Hierdoor zijn er o.a. betere zoekmogelijkheden voor vergelijkbare artikelen van verschillende leveranciers. Dit worden genormaliseerde eigenschappen genoemd. Indien voor deze optie gekozen wordt, zullen ook deze eigenschappen worden geëxporteerd. Alleen beschikbaar bij alle versies van uitvoerformaat Webshop.xml.
ID genormaliseerd kenmerk gelijk bij alle talen (hier niet getoond)
Alleen mogelijk in combinatie met uitvoerformaat Webshop.xml 3.1 en Campagnes.
Deze uitvoerformaten bevatten voor genormaliseerde kenmerken één identificerend nummer (ID) die afhankelijk van deze optie anders gevuld wordt:
Als deze optie uit staat (standaard) is het nummer uniek over alle talen heen. Bijvoorbeeld: het genormaliseerde kenmerk 'lengte' heeft in het Frans een ander, uniek ID die verschilt van hetzelfde kenmerk in het Nederlands.
Als deze optie aan staat is het nummer van één genormaliseerd kenmerk voor alle talen gelijk (niet uniek). Bijvoorbeeld: het genormaliseerde kenmerk 'lengte' heeft in het Frans exact hetzelfde ID als in het Nederlands.
Persoonlijke kenmerken zijn niet langer beschikbaar.
In het formaat Webshop.xml 2.0 is geen ruimte om in twee aparte stukken xml zowel de genormaliseerde als de persoonlijke kenmerken tegelijk te exporteren.
Daarom kan er bij de Webshop.xml 2.0 met behulp van deze optie gekozen worden om de gepersonaliseerde kenmerken in plaats van de genormaliseerde kenmerken te exporteren (onder <ProductGroupHeadersStandard>).
Persoonlijke kenmerken zijn niet langer beschikbaar.
In het formaat Webshop.xml 2.0 is geen ruimte om in twee aparte stukken xml zowel de genormaliseerde als de persoonlijke kenmerken tegelijk te exporteren. Daarom kan alleen bij Webshop.xml 2.0 met behulp van deze optie gekozen worden om in de export eerst op deze plaats in de xml de eigen, persoonlijke kenmerken te exporteren, aangevuld met genormaliseerde kenmerken (onder <ProductGroupHeadersStandard>).
Deze optie is voor klanten die niet op alle niveaus in de classificatie gepersonaliseerde kenmerken hebben geplaatst en daarom op deze plek in de xml als aanvulling ook de genormaliseerde kenmerken willen exporteren.
Alleen mogelijk in combinatie met de volgende uitvoerformaten:
Webshop.xml 2.0
Bij het exporteren van genormaliseerde kenmerken, persoonlijke kenmerken of een combinatie van beide, kan een maximum aantal te exporteren kenmerken worden meegegeven (onder <ProductGroupHeadersStandard>).
Indien gekozen is voor "Persoonlijke i.c.m. genormaliseerde kenmerken" zullen eerst alle beschikbare persoonlijke kenmerken worden geëxporteerd tot het ingegeven maximum. Als het maximaal aantal kenmerken dan nog niet bereikt is, zal het worden aangevuld met genormaliseerde kenmerken tot het maximum aantal bereikt is. Bijvoorbeeld: er is een maximum van 10 kenmerken ingegeven. Een artikelgroep wordt beschreven met 4 persoonlijke kenmerken. Er zullen dan, indien aanwezig, nog 6 genormaliseerde kenmerken aan toegevoegd worden.
Persoonlijke kenmerken zijn niet langer beschikbaar.
Webshop.xml 3.1
Dit is een template-setting: de keuze die hier gemaakt wordt zal ter informatie opgenomen worden in de xml. Hiermee kan software, die gebruik maakt van de xml, aangestuurd worden. Bijvoorbeeld als er een publicatie geproduceerd wordt zoals een catalogus: in de artikeltabel zal het ingegeven aantal kenmerken gepubliceerd worden (als de software op verzoek van de klant op deze manier geprogrammeerd is). Deze optie heeft in versie 3.1 dus geen gevolgen voor het aantal kenmerken die in de xml opgenomen worden: de aangeleverde kenmerken zullen sowieso opgenomen worden ongeacht deze template-setting.
Alleen mogelijk in combinatie met de uitvoerformaten:
Webshop.txt
Webshop.xlsx
Als deze optie uit staat (standaard), worden kenmerken aaneengesloten opgenomen in de export, waardoor per headerkolom meerdere kenmerken voor kunnen komen. Hieronder een voorbeeld van een gedeelte van een Webshop.xlsx als deze optie uit staat:
Als deze optie aan staat, krijgt elk uniek kenmerken een eigen headerkolom (hoofdlettergevoelig):
Let op: omdat de database veel verschillende kenmerken bevat loopt het aantal kolommen snel op bij gebruik van deze instelling, waardoor het bestand snel overzichtelijk wordt. Gebruik deze instelling daarom alleen voor kleinere artikelselecties.
Door te kiezen voor 'Limiteer classificatieniveaus' kan het aantal classificatieniveaus die opgenomen wordt in de xml beperkt worden. Voor details zie 'Aantal classificatieniveaus'.
Hiermee kunnen de classificatieniveaus per artikelgroep beperkt worden. Het limiteren werkt vanaf het meest gedetailleerde niveau: als bijvoorbeeld het ingegeven aantal "3 niveaus" is, zal het bovenste, eerste (minst gedetailleerde) niveau niet opgenomen worden in de xml.
Alleen invulbaar indien gekozen is voor 'Limiteer classificatieniveaus' en alleen mogelijk in combinatie met de volgende uitvoerformaten:
Webshop.xml 2.0
Let op: onder de tag <Classifications> worden wel alle niveaus van de gebruikte classificaties getoond.
Het limiteren heeft alleen betrekking op de tag <ProductGroupClassification>.
Webshop.xml 3.0
Let op: de limitering heeft alleen betrekking op de tag <Classification> onder <Webshop>. Bij <Classification> onder <ArticleGroup> wordt altijd uitsluitend het meest gedetailleerde niveau opgenomen, ongeacht de limitering.
Webshop.xml 3.1
Let op: de limitering heeft alleen betrekking op de tag <Classification> onder <Webshop>. Bij <Classifications> onder <ArticleGroup> wordt altijd uitsluitend het meest gedetailleerde niveau opgenomen, ongeacht de limitering. Ook heeft de limitering geen betrekking op de ETIM classificatie.
Indien aangevinkt zullen eventueel aanwezige synoniemen getoond worden.
Alleen van toepassing bij uitvoerformaat:
Drukproef
Hiermee zullen in de drukproef de in de eigen classificatie opgegeven synoniemen worden opgenomen.
Webshop.xml 3.1
Dit is een template-setting: de keuze die hier gemaakt wordt zal ter informatie opgenomen worden in de xml. Hiermee kan software, die gebruik maakt van de xml, aangestuurd worden. Bijvoorbeeld als er een publicatie geproduceerd wordt zoals een catalogus (als de software op verzoek van de klant op deze manier geprogrammeerd is). Deze optie heeft geen gevolgen voor de synomiemen die in de xml opgenomen worden: alle aangeleverde synoniemen zullen sowieso opgenomen worden ongeacht deze template-setting.
Alleen invulbaar indien gekozen is voor 'Limiteer afbeeldingen' en alleen mogelijk in combinatie met de volgende uitvoerformaten:
Drukproef
Indien meerdere afbeeldingen per artikelgroep aangeleverd zijn, kan met dit veld het aantal getoonde afbeeldingen per artikelgroep worden beïnvloed.
Bij de EZ-base drukproef heeft dit veld geen effect: er wordt altijd één afbeelding getoond. Maar het kan wel een ingebouwde optie zijn bij eigen drukproeven.
Webshop.xml 3.1
Dit is een template-setting: de keuze die hier gemaakt wordt zal ter informatie opgenomen worden in de xml. Hiermee kan software, die gebruik maakt van de xml, aangestuurd worden. Bijvoorbeeld als er een publicatie geproduceerd wordt zoals een catalogus (als de software op verzoek van de klant op deze manier geprogrammeerd is). Deze optie heeft geen gevolgen voor het aantal afbeeldingen die in de xml opgenomen worden: alle aangeleverde afbeeldingen zullen sowieso opgenomen worden ongeacht deze template-setting.
Als gekozen wordt voor een andere taal dan de basistaal en niet alle vertalingen zijn aanwezig, wordt het betreffende veld in de basistaal van de gebruiker tussen blokhaken geplaatst. Door deze optie aan te vinken worden de blokhaken achterwege gelaten.
Indien de optie 'Alleen nieuwe artikelen' is aangevinkt, kan hier de datum worden ingevoerd vanaf welke de artikelen worden opgenomen in de export. Dat kan opgegeven worden met een datum of met een periode.
Alle beschrijvende velden kunnen in meerdere talen worden beheerd. Hier kan gekozen worden in welke taal de classificatie, assets, artikelgroepen en artikelen geëxporteerd zullen worden. Indien een veld niet vertaald is, zal de Nederlandse versie tussen blokhaken gebruikt worden.
Welke talen gekozen kunnen worden hangt af van de toegestane datatalen bij de betreffende relatie. Neem contact op met EZ-base als hierin een aanpassing gewenst is.
Het bestand wordt geëxporteerd met de vooraf ingestelde keuzemogelijkheden. De exportset (selectie en instellingen) wordt bewaard (behalve als voor 'Snel exporteren' gekozen is).
Exports kunnen vervolgens worden opgehaald bij de funtie 'Taken' -> 'Lopende taken'.
Lees hier de belangrijkste oorzaken waarom een Uitgebreide export kan mislukken.
